Odpowiedzialny za usługę: Wydział Spraw Społecznych i USC
Katarzyna Gancarczyk – Kierownik Wydziału Spraw Społecznych, Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego
Donata Kozubska – Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego
Telefon: 516 322 199, 516 321 619
E-mail: gancarczyk.katarzyna@lubawka.eu, kozubska.donata@lubawka.eu
I. PODSTAWA PRAWNA: 1. Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego.
2. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.
II. WYMAGANE DOKUMENTY 1. Karta zgonu stwierdzająca zgon, wydana przez lekarza.
2. Dowód osobisty osoby zmarłej (paszport w przypadku zgonu cudzoziemca).
3. Do wglądu: dokument tożsamości osoby zgłaszającej zgon.
III. MIEJSCE I SPOSÓB ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW:
Osobiście w Urzędzie Stanu Cywilnego Urzędu Miasta Lubawka, Plac Wolności 1, 58-420 Lubawka, w godzinach 7.30-15.30 (w celu usprawnienia obsługi interesantów, zalecane wcześniejsze telefoniczne umówienie wizyty)
IV. OPŁATY: Brak
V. TERMIN I SPOSÓB ZAŁATWIENIA: Niezwłocznie.
VI. TRYB ODWOŁAWCZY:
Od decyzji, odmawiającej dokonania czynności, wydanej przez Kierownika USC przysługuje odwołanie do Wojewody Dolnośląskiego, za pośrednictwem kierownika USC, w terminie 14 dni od dnia jej doręczeni.
VII. UWAGI: 1. Zgon osoby należy zgłosić najpóźniej w ciągu 3 dni od dnia zgonu. Jeżeli zgon nastąpił wskutek choroby zakaźnej, zgłoszenie powinno nastąpić w ciągu 24 godzin od zgonu.
2. Do zgłoszenia zgonu są obowiązani w kolejności:
1) małżonek;
2) zstępni (dzieci zmarłego, wnuki), wstępni (rodzice, dziadkowie);
3) najbliżsi krewni (do 4 stopnia pokrewieństwa) lub powinowaci (do 3 stopnia powinowactwa).
Do zgłoszenia zgonu można ustanowić pełnomocnika.